廠家版管理系統(tǒng)

廠家版流程圖:
一、廠家版系統(tǒng)功能介紹:

在線訂單:實(shí)時(shí)在線下單,實(shí)時(shí)跟蹤訂單狀態(tài),節(jié)約客戶時(shí)間。

配版管理:根據(jù)不同的訂單實(shí)際情況,指定各個(gè)文件的大版類型。

自動(dòng)排版:一鍵自動(dòng)快速排版,免去了人工排版容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤,大大提高工作效率,從而為公司節(jié)省了成本。

流程化作業(yè):可以讓清楚的明白當(dāng)前接受印刷的大版的狀態(tài),可實(shí)時(shí)的調(diào)整,實(shí)時(shí)管理。

訂單管理:統(tǒng)一集中管理客戶訂單,實(shí)時(shí)跟蹤客戶訂單狀態(tài)。

報(bào)表管理:根據(jù)客戶訂單及產(chǎn)品銷售情況生成您所需要的報(bào)表。

二、功能模塊詳細(xì)介紹
A. 在線訂單模塊

1、客戶可通過 WEB 及 FTP 兩種方式在線下達(dá)印刷訂單 ;

2、客戶上傳的文件將自動(dòng)按照系統(tǒng)設(shè)定命名方式命名,統(tǒng)一存放,方便管理 ;

3、客戶可自由選擇印刷產(chǎn)品的類別(例:合版名片 /PVC/ 300g 彩頁等)、紙張(銅 板紙 / 亞膜 / 皮紋紙等)、加工項(xiàng)目(打孔 / 折頁 / 燙金 / 過光膠等)、單雙面、送貨 方 式及數(shù)量等。

4、客戶可自行查詢已下訂單的相關(guān)信息及訂單的狀態(tài)(未審稿、已審稿、已落版印刷、已取消、已出貨等)

B. 帳目查詢

1、用戶資料修改 ( 如地址,電話號(hào)碼等 )

2、價(jià)格查詢 ( 可以看自已級別的各種產(chǎn)品價(jià)格 )

C. 審稿模塊

1、打開審稿模塊后審稿人員會(huì)看到所有待審文件,并可查詢文件關(guān)連的客戶信息及印刷的相關(guān)要求。

2、手工為不能通過在線下單的客戶下達(dá)印刷訂單。

3、審稿完成輸文件,本模塊會(huì)自動(dòng)檢查輸出文件信息是否正確,請?zhí)崾惧e(cuò)誤的原因

4、審稿完成后系統(tǒng)將自動(dòng)將流程流轉(zhuǎn)到下一工作流 ---- 配版

D. 配版模塊

1、根據(jù)不同類型的文件進(jìn)行配版,可選擇用戶預(yù)先定義的模版(如:雙面大度對開 A5/ 左右輪大度對開 120 模等)及所印車數(shù)。

2、執(zhí)行配版成功后系統(tǒng)自動(dòng)將流程轉(zhuǎn)到下一工作流 --- 自動(dòng)排版。

E. 自動(dòng)排版模塊

1、此模塊可以看到所有配版成功的大版信息,選擇相應(yīng)的大版后一鍵進(jìn)行自動(dòng)排版,系統(tǒng)自動(dòng)的根據(jù)用戶設(shè)定的方式進(jìn)行快速排版,免去了人工排版容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤,大大提高工作效率,從而為公司減少了成本。

2、排版完成輸出兩份 PDF 文檔(一份用于 RIP 之后印刷與打樣,一份條碼文檔用于后續(xù)管理)

3、交由 RIP 人員打 PS 檔印刷。

F. 出貨管理:根據(jù)系統(tǒng)信息打印出貨清單,根據(jù)客戶的要求進(jìn)行配送。
H. 信息控制中心: 此模塊可根據(jù)客戶的公司名稱、會(huì)員號(hào)及下單的時(shí)間查詢相訂的訂單信息。跟蹤客戶訂單狀態(tài)(未審稿、已審稿、已配版、已排版印刷、已出貨、訂單已取消)
I. 管理中心

1、查詢員工及客戶相關(guān)信息

2、新增、修改、刪除員工帳號(hào)、產(chǎn)品相關(guān)信息 { 產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品分類、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品價(jià)格( 可根據(jù)不同的客戶設(shè)定不同的價(jià)格)等相關(guān)信息 }

J. 報(bào)表管理:產(chǎn)品報(bào)表、業(yè)績報(bào)表、應(yīng)收報(bào)表等